Cotización

Qué es una cotización

Es el documento con que quien vende le ofrece a un cliente productos o servicios a un precio y por un plazo. Si el cliente la acepta, lo normal es que la firme o que responda con una orden de compra que repite lo cotizado.

Qué debe llevar

• Número y fecha.
• Tus datos y los del cliente: razón social, RUT y giro.
• El detalle de cada línea, con precio unitario sin IVA.
• Neto, IVA y total, con las líneas exentas aparte.
• La validez de la oferta, el plazo de entrega y la condición de pago.
• Quién la prepara y un espacio para la aceptación del cliente.

Por qué escribir la validez

Una cotización es, en la práctica, una propuesta de venta, y el Código de Comercio regula las propuestas hechas por escrito. Si no dicen nada sobre el plazo, el artículo 98 fija uno corto:

«La propuesta hecha por escrito deberá ser aceptada o desechada dentro de veinticuatro horas, si la persona a quien se ha dirigido residiere en el mismo lugar que el proponente, o a vuelta de correo, si estuviere en otro diverso.»

Y el artículo 99 permite arrepentirse antes de la aceptación, salvo que quien propone se haya comprometido a esperar:

«El proponente puede arrepentirse en el tiempo medio entre el envío de la propuesta y la aceptación, salvo que al hacerla se hubiere comprometido a esperar contestación o a no disponer del objeto del contrato, sino después de desechada o de transcurrido un determinado plazo.»

Por eso conviene escribir la validez: deja claro, para ti y para el cliente, hasta cuándo se mantiene el precio. La hoja muestra la fecha exacta en que vence.

Cómo se calculan el neto, el IVA y el total

En el ejemplo, las cuatro líneas suman $219.170 netos. El IVA es $219.170 × 0,19 = $41.642,3, que se redondea a $41.642, y el total queda en $260.812. La tasa sale del Decreto Ley 825, Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, artículo 14.

De la cotización a la orden de compra

Cuando el cliente acepta, puede firmar la cotización en «Aceptación del cliente» o mandarte su orden de compra con los mismos precios. Si te la manda, cítala en tu factura electrónica: el SII tiene un código de referencia para la orden de compra (801).