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Cómo hacemos este sitio

pedidos.cl arma órdenes de compra, cotizaciones y notas de pedido en tu navegador. Aquí está cómo calcula, de dónde salen los datos y quién responde por ellos.

Cómo se calculan los montos

• Cada línea es cantidad × precio unitario, redondeada al peso.
• El neto es la suma de las líneas con IVA. Las marcadas «Exento» se suman aparte.
• El IVA es 19 % del neto, redondeado al peso: desde ,5 sube. Por ejemplo, con un neto de $50 el IVA exacto es $9,5 y queda en $10.
• El total es neto + IVA + exento, y se escribe también en palabras («Son: …»).
• La tasa vive en un solo archivo de datos, con su fuente y su fecha: el Decreto Ley 825, Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, artículo 14.

Cómo se revisa el RUT

El último dígito del RUT se calcula con el módulo 11: los dígitos se multiplican, de derecha a izquierda, por 2, 3, 4, 5, 6 y 7, y se vuelve a empezar; se suman; al 11 se le resta el resto de dividir la suma por 11. Si da 11, el dígito es 0; si da 10, es K.

Con el RUT del ejemplo, 76.543.210-3: 0×2 + 1×3 + 2×4 + 3×5 + 4×6 + 5×7 + 6×2 + 7×3 = 118. El resto de dividir 118 por 11 es 8, y 11 − 8 = 3, así que el dígito verificador es 3.

Si el dígito no corresponde, el campo se marca en rojo. En el formulario, el rojo se usa solo para errores.

Fechas y montos

Las fechas se escriben como día-mes-año, con dos dígitos para el día y el mes, y los montos en pesos, con punto de miles y sin decimales.

Por qué el recuadro de la hoja va en rojo

La factura electrónica chilena lleva arriba a la derecha un recuadro con el RUT, el tipo y el número del documento, y el SII permite imprimirlo en negro o en rojo: «El borde del recuadro y los textos en él contenidos podrán ser impresos en color negro o rojo.» (Resolución Exenta SII N° 22, de 2016). Por eso la hoja de pedidos.cl usa ese mismo recuadro rojo: se lee de inmediato como un documento comercial chileno.

Una orden de compra no es un documento tributario (lo dice el propio formato del SII: «No se usa para referenciar una Orden de Compra porque éste no es un documento tributario.»). Por eso la hoja no lleva lo que distingue a una factura electrónica: la palabra «electrónica» en el nombre, la oficina del SII bajo el recuadro ni el timbre electrónico. Si prefieres, la imprimes con el recuadro en negro o en azul.

El recuadro mide lo mismo que el de una factura impresa: el SII lo pide «de un tamaño mínimo de 1,0 por 4,5 centímetros y de un tamaño máximo de 4 por 8 centímetros» (Resolución Exenta SII N° 22, de 2016), y su Manual de muestras impresas agrega el borde, «enmarcado por un filete o línea de entre 0,5 a un milímetro de grosor», y la letra: «Letras: tamaño igual o superior a 10 en alta y negritas.». El papel puede ser carta, oficio o A4.

El fondo de seguridad, que se activa en la barra de la hoja, sigue la misma idea del manual: «Las empresas podrán usar un fondo con color celeste, tipo pantone 290c o 290u con un mensaje de la empresa, que dificulte la fotocopia.» Aquí el mensaje es el nombre de tu empresa, en un celeste suave que no tapa el texto.

Lo que este sitio no hace

• No emite documentos tributarios: la factura, la guía de despacho y la boleta electrónicas se emiten en el SII o con un sistema autorizado.
• No guarda ni envía lo que escribes en los documentos (ver Privacidad).
• No reemplaza la asesoría de un abogado o un contador.

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